Руководитель нашей организации хочет внедрить программу для оптимизации документооборота. Каким договором следует оформить отношение с фирмой, которая будет данную программу внедрять? На что нужно обратить внимание?
Программное обеспечение является объектом авторского права и, по общему правилу, охраняется как произведение литературы с момента его создания. Права на программный продукт принадлежат его создателю, и включают в себя целый комплекс правомочий, который делится на две группы, имущественное право (исключительное право) и неимущественные (право авторства, право на неприкосновенность произведения и т.д) (статья 1255 ГК РФ).
В данном вопросе нас прежде всего интересует имущественное исключительное право. Если программу создал человек, или группа людей, которые работают в организации по трудовому договору, то исключительное право принадлежит этой организации. Если организация заказывает разработку программы, то должны быть правильно переданы права на нее.
Варианты могут быть следующие. Программное обеспечение разрабатывается под нужды конкретной организации по индивидуальному заказу, и руководство организации не желает, чтобы кто-то еще использовал это программное обеспечение В этом случае лучший вариант — это договор об отчуждении исключительных прав. При наличии такого договора, право на любое использование данного продукта (в том числе распространение) будут у организации. Иные лица на законных основаниях без разрешения правообладателя не смогут использовать и распространять этот продукт.В договоре также не мешает закрепить гарантии организации-разработчика о том, что она является надлежащим правообладателем (то есть эта программа не скопирована нелегально), и ответственность организации в виде штрафа в размере определенной суммы в случае нарушения этих гарантий. Таким образом можно минимизировать ущерб, если организация-разработчик окажется недобросовестной.
Если это программное обеспечение уже распространяется на рынке, то организация будет заключать лицензионный договор с правообладателем. Таковым может выступать как лицо обладающее исключительным правом, так и, в свою очередь, действующее на основании лицензионного договора предусматривающего право заключения сублицензионных соглашений.
Во втором случае крайне желательно убедиться в наличии вышеуказанного права. Запросить подтверждающие документы, приложить их копии к договору. Документом может быть договор с правообладателем. Часто таким подтверждающим документом выступает сертификат с подписью и с печатью правообладателя где указывается, что данная организация является распространителем программного обеспечения. Покупатель должен себя по максимуму обезопасить от возможных претензий со стороны правообладателя, и в случае спора у него будут доказательства того, что им были предприняты все усилия для приобретения продукта на законном основании.